今年隨著展會(huì)行業(yè)的崛起,越來越多的企業(yè)爭(zhēng)前恐后的參加各個(gè)城市的展會(huì)。參加過大型展會(huì)的參展商都比較清楚,大型展會(huì)的展位面積的申請(qǐng)及展臺(tái)搭建費(fèi)用都不低。比如展位面積大,設(shè)計(jì)復(fù)雜,那么展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的成本肯定也越多,浪費(fèi)也越嚴(yán)重。若想減少浪費(fèi),控制、降低展覽裝修的成本,必須從展位材質(zhì)和搭建結(jié)構(gòu)方面考慮。
例如標(biāo)準(zhǔn)展位租賃作為展覽會(huì)最基本的參展單位,被各大展會(huì)普遍采用。標(biāo)準(zhǔn)展位的配置一般都是標(biāo)準(zhǔn)配置。展位采用八棱柱、鋁型材橫梁、展板的拼裝形式。參展企業(yè)的內(nèi)部廣告設(shè)計(jì)采用墻面懸掛海報(bào)或畫面的形式,簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔操作容易。但是并不適合很多大型企業(yè)使用,像一些知名品牌:華為展臺(tái),深信服展臺(tái),比亞迪,寶馬展臺(tái)等這時(shí)候都會(huì)選擇一些較大面積的展位進(jìn)行宣傳企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌,那么作為展會(huì)公司小編今天分享展商展位租賃和展臺(tái)搭建改怎么樣節(jié)約參展成本?
今天小編分享的內(nèi)容只代表本公司多年經(jīng)驗(yàn)所得,不代表其他展覽公司,有不同的看點(diǎn)歡迎留言指導(dǎo)。關(guān)于怎么節(jié)約成本來參加各地區(qū)展覽會(huì)的費(fèi)用,小編這就娓娓道來,作為展臺(tái)搭建商為了避免產(chǎn)生材質(zhì)和空間的約束,展示效果平淡,展位設(shè)計(jì)需要從以下方面考慮設(shè)計(jì)搭建:
第一,展位設(shè)計(jì)空間利用率高:作為展臺(tái)設(shè)計(jì)師需要充分利用多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)打造出適合不同企業(yè)的設(shè)計(jì)方案,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新使用也是展位設(shè)計(jì)的要素。展覽會(huì)結(jié)束后,參展商可以將獨(dú)立的展位放在公司的展示廳內(nèi)繼續(xù)使用,前提是參展商擁有本公司的展廳。大型的展臺(tái),可由展覽搭建公司保管,分拆后裝箱,需要參展時(shí)才讓搭建公司在展館重新搭建。算一筆賬,一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)公司每年可能要參加北上廣多個(gè)城市的展覽會(huì),可能這個(gè)月參加了上海的展會(huì),下個(gè)月初又參加了深圳的展會(huì),那么在結(jié)構(gòu)大框架不改變的情況下,使用可重復(fù)利用的展位搭建,可以節(jié)省相當(dāng)可觀的成本。但是這個(gè)反復(fù)使用不是絕對(duì)的,比如有的企業(yè)一年只參加一次展會(huì),有的一些材質(zhì)不可能保留一年不變質(zhì)的,這就要考慮到下次展臺(tái)搭建安全性了,這個(gè)方案適合經(jīng)常參加展覽會(huì)的企業(yè)。
第二,展臺(tái)內(nèi)部裝飾以簡(jiǎn)潔為主:展位租賃搭建和家裝是不相同的,主要就是兩者耐久性的需求不同,同時(shí),對(duì)時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題也較少。展臺(tái)展位搭建在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,在展覽搭建中也普遍采用進(jìn)口板、用雙面鋁板的話,無疑就是浪費(fèi)了!租賃展臺(tái)只需要在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資、國(guó)產(chǎn)材料,這就是最大的利用材料,并且給展商節(jié)省費(fèi)用。
第三,注意展會(huì)設(shè)計(jì)施工過程的復(fù)雜性:參展商如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),與施工單位缺乏溝通,那么展臺(tái)設(shè)計(jì)公司就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命。需要充分考慮到展臺(tái)布展的整體感,不能局限于某個(gè)局部效果,把有效的空間充分利用起來,設(shè)計(jì)的時(shí)候需要注意圖文結(jié)合,簡(jiǎn)潔大方,面面俱到。將展臺(tái)進(jìn)行特裝設(shè)計(jì)是展臺(tái)的一種發(fā)展方向,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)參展企業(yè)來說不在有那么深刻的吸引力,如果沒有很好的創(chuàng)意,展臺(tái)會(huì)顯得特別普通,對(duì)于參展企業(yè)起不到很好的形象宣傳的效果,改造的展位對(duì)比傳統(tǒng)的展臺(tái)展示效果自然是高下立見。
在展覽會(huì)開始之前參展商一定要花時(shí)間和精力制定更全面、詳細(xì)、科學(xué)和周到的參展計(jì)劃,特別是預(yù)算支出計(jì)劃。一方面,它可以有效避免展覽過程中因事故造成的損失,如施工事故、周末加班導(dǎo)致的昂貴的工人費(fèi)用和展館加班額外費(fèi)用;另一方面,一個(gè)好的參展計(jì)劃也可以確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而提高效率。
展臺(tái)搭建的目標(biāo)是快速、準(zhǔn)確、高效地搭建一個(gè)美麗、耀眼的展臺(tái),能夠達(dá)到營(yíng)銷效果。當(dāng)然,在搭建展臺(tái)時(shí),前臺(tái)等關(guān)鍵位置的材料無法保存,但客戶無法到達(dá)的展臺(tái)背面等次要位置的材料可以保存,或選擇價(jià)格較低的材料。經(jīng)驗(yàn)表明,從這個(gè)角度來看,參展商在選擇裝飾材料時(shí)可以節(jié)省20%的材料成本。如果您正在尋找專業(yè)的展覽策劃搭建公司,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作:400-880-3676
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等,致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
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研究顯示,以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到過該公司銷售人員的電話,88%的為新的潛在客戶,而且展覽會(huì)還為參展商帶來高層次的新客戶,對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購(gòu)買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
展位搭建完成后,特裝搭建公司還會(huì)提供后期維護(hù)服務(wù)。這包括展位的清潔保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)試以及應(yīng)急處理等方面。通過專業(yè)的維護(hù)服務(wù),可以確保展位在展示期間始終保持最佳狀態(tài)。
上海信可威展覽展示發(fā)現(xiàn)在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,一般都是利用板具或展示道具、某種建筑元素,對(duì)展示空間做出某種分隔,以便滿足藝術(shù)上和展出上的需求。
目前,不論各行各業(yè),不論企業(yè)大小,都會(huì)參加展會(huì)活動(dòng),由展館主場(chǎng)主辦的展會(huì)活動(dòng)就是一個(gè)舞臺(tái),那展會(huì)設(shè)計(jì)搭建方案就是一門舞蹈。展會(huì)位置較差可能會(huì)影響參觀流量,展會(huì)設(shè)計(jì)搭建方案不好的話,不僅影響的是流量還影響到了客戶體驗(yàn),因此一個(gè)好的展會(huì)設(shè)計(jì)方案是展會(huì)展示的重中之重。
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